Să trecem la urmă – dacă dețineți (sau vă bazați pe) un seif de securitate ignifug, nu depozitați doar formulare fiscale vechi sau o cheie de rezervă. Seiful găzduiește lucruri care contează: moșteniri de familie, documente de afaceri esențiale, poate chiar un teanc de numerar pentru situații de urgență. Dar iată lucrul pe care îl aud tot timpul lucrând ca furnizor de siguranță: oamenii cumpără un seif de securitate ignifug și apoi uită că există până când au nevoie de el. Nu e de mirare că atât de mulți ajung inutili atunci când un incendiu se lovește.
Stai, hai să revenim. Nu scot asta din neant, ci vând acești băieți răi de 8 ani și am văzut ce se întâmplă când cineva omite testarea. Anul trecut, un proprietar de mică afacere a venit la mine în panică pentru că seiful lui de birou (cel pe care l-a cumpărat de la un tip de la un magazin de hardware) a picat un test de incendiu. Avea contracte cu clienții de care avea nevoie pentru un audit și jumătate erau carbonizate dincolo de lizibilitate. El a întrebat: "Cât de des ar trebui să verific chestia asta? Am crezut că ignifuga înseamnă că este bună pentru totdeauna."
Spoiler: Nu. Seifurile rezistente la foc nu sunt articole care se pot fixa și se uită. Izolația lor se poate strica în timp, garniturile se sfărâmiciază, încuietori se blochează și, dacă nu testați, ați putea la fel de bine să vă depozitați lucrurile într-o cutie de pantofi.
Deci, să trecem la întrebarea adevărată: Cât de desar trebuiÎți testezi seiful de securitate ignifug?
În primul rând, să împărțim acest lucru în două categorii — seifuri pentru casă și seifuri comerciale, deoarece acestea sunt cele mai mari două grupuri cărora le vând. Dacă sunteți proprietar, testarea performanței acestui seif este mult diferită decât dacă sunteți proprietar de retail sau conduceți un SRL care stochează datele privind salariile sau clienții.
Pentru utilizatorii casnici: eu zic sa-l testezede două ori pe an. O dată în primăvară, o dată în toamnă. De ce acele vremuri? Sunt sezoniere, așa că vă veți aminti (nimeni nu a uitat vreodată curățenia de primăvară sau pregătirea sărbătorilor de toamnă). Stai, dar ce testezi mai exact? Mulți oameni cred că „testarea” înseamnă deschiderea și închiderea acestuia, dar asta nu este suficient. Să dezvăluim pașii pe care îi dau fiecărui client atunci când ridică un seif din magazinul meu (sau comandă online, de altfel).
Când testați seiful ignifug de acasă, faceți trei lucruri: 1) Verificați garnitura ușii. Aceasta este banda de cauciuc moale care căptușește interiorul ușii. Treceți-vă degetul de-a lungul acestuia – dacă este crăpat, sfărâmicios sau lipsesc bucăți, nu se va închide atunci când izbucnește un incendiu. 2) Testați mecanismul de blocare. Indiferent dacă aveți o cutie de valori electronică de bază sau un seif combinat mecanic, rotiți cadranul (sau introduceți codul) de câteva ori. Dacă se lipește sau codul nu se înregistrează, este o problemă. Și 3) Simulați un test de etanșare. Închideți ușa și împingeți cu putere pe toate marginile - dacă există un spațiu, acolo va pătrunde fumul sau căldura în timpul unui incendiu.
Acum, seifuri comerciale? Aceștia sunt testați mult mai des. Le spun proprietarilor de afaceri să facă o verificare rapidăîn fiecare lunăși un test complet, profesionalo dată pe an. De ce? Deoarece seifurile comerciale se obișnuiesc mult mai mult – angajații le deschid și le închid toată ziua, obiectele grele pot fi stivuite împotriva lor, iar codurile de incendiu necesită de fapt testare regulată pentru companii (surpriză! OSHA și NFPA au reguli în acest sens). De asemenea, dacă stocați lucruri precum numerar sau ID-uri de client, un eșec aici nu este doar o bătaie de cap, este o durere de cap legală.
Așteaptă, dar stai – unii dintre voi s-ar putea să se gândească: „Am alte seifuri, cum ar fi un seif de securitate impermeabil pentru bărci, deci se aplică programul de testare?” Nu, seifurile ignifuge au părți unice care se uzează diferit. Cel rezistent la apă de pe barca dvs. se ocupă de daunele cauzate de apă, nu de căldură, astfel încât testarea sa este mult mai puțin frecventă. Seiful combinat mecanic pe care îl păstrezi în dormitorul tău? La fel ca programul de acasă – de două ori pe an.
Dar de ce nu pot testa doar o dată la câțiva ani? Lasă-mă să explic de ce este o idee proastă. Un prieten de-al meu, care este inspector de pompieri în Chicago, mi-a spus că răspunde la cel puțin 10 apeluri pe an în care un seif a eșuat, deoarece izolația se erodase de-a lungul a 5 ani de expunere la variații extreme de temperatură (cum ar fi să stai într-un garaj care atinge 100 ° F vara și 0 ° F iarna). Garniturile se usucă și crapă, materialele ignifuge din interior se strică și, înainte de a-ți da seama, un mic incendiu în bucătărie ți-ar putea transforma certificatul de naștere în cenușă.
Așteaptă, dar ce se întâmplă dacă am un seif de securitate ignifug nou-nouț? Mai trebuie să-l testez? La naiba da. Am avut clienții să aducă seifuri noi, pe care le-am vândut, care aveau un defect, cum ar fi o ușă care nu s-a aliniat corect, așa că era un gol. Nu l-au verificat niciodată pentru că era „nou”. De aceea, chiar atunci când obțineți un seif (fie că este un seif de securitate ignifug, un seif de securitate comercial pentru magazinul dvs. sau altceva), testați-l imediat. Nu așteptați până se va întâmpla un incendiu.
Permiteți-mi, de asemenea, să sparg un mit aici: unii oameni cred că „ignifug” înseamnă că poate supraviețui oricărui incendiu. Nu. Evaluarea contează. Când cumpărați un seif, acesta are o evaluare UL, cum ar fi 30 de minute, 60 de minute etc. Acesta este cât timp poate rămâne sub 350 ° F (temperatura la care hârtia începe să se carbonizeze) în timpul unui incendiu. Dar dacă nu îl testați, chiar și un seif UL de 1 oră ar putea rezista doar 20 de minute, deoarece etanșarea este proastă. Deci, testarea nu este doar pentru uzură, ci pentru a ne asigura că ratingul promis de producător este încă valabil.
Acum, să vorbim despre semnele că seiful tău are nevoie de testare imediată, indiferent de programul tău. În primul rând, dacă ați scăpat-o (chiar și puțin, cum ar fi să o mutați pentru a curăța sub ea și să loviți ușa de un blat). În al doilea rând, dacă ai avut o inundație în apropiere (chiar dacă seiful nu s-a udat, umiditatea se poate încurca cu garniturile). În al treilea rând, dacă nu l-ai deschis de mai mult de un an — da, am văzut seifuri care au fost închise timp de doi ani, iar când cineva a încercat în sfârșit, lacătul a fost atât de prins încât a trebuit să cheme un lăcătuș. Asta se poate preveni.
Stai, ce zici de testarea profesională? Este necesar? Pentru utilizatorii casnici, poate nu în fiecare an, dar dacă aveți un seif cu adevărat valoros (cum ar fi unul comercial UL de 2 ore pe care îl țineți acasă), cereți un profesionist să-l verifice la fiecare 3 ani. Pentru utilizatorii comerciali, nu este opțional – multe departamente locale de pompieri oferă teste gratuite sau la preț redus în condiții de siguranță ca parte a inspecțiilor de siguranță la incendiu. Întotdeauna le spun clienților mei comerciali să programeze asta atunci când își fac exercițiul anual de incendiu.
Să ne întoarcem și la diferitele tipuri de seifuri pe care le-am menționat mai devreme, deoarece testarea se poate schimba puțin. Dacă aveți o cutie de valori electronică, nu testați doar codul, ci schimbați bateria de rezervă în timp ce sunteți la ea. Bateriile descărcate sunt principalul motiv pentru care seifurile electronice nu se vor deschide atunci când aveți nevoie de ele. Pentru un seif cu combinație mecanică, asigurați-vă că notați combo-ul undeva în siguranță (nu în seif!) și testați-l cu acel combo pentru a vă asigura că nu l-ați uitat în timp. Și pentru un seif de securitate rezistent la apă - așteptați, am menționat asta mai devreme, dar doar pentru a clarifica, acestea sunt pentru daune cauzate de apă, așa că testarea lor se referă mai mult la verificarea scurgerilor, nu a rezistenței la foc.
Acum, știu că unii dintre voi vă dați ochii peste cap, ca „Este mult de muncă”. Dar iată chestia: lucrurile pe care le depozitezi în acel seif sunt de neînlocuit. Am avut odată un client care a pierdut toate fotografiile vechi ale familiei sale într-un incendiu, deoarece seiful lui nu a fost testat. Mi-a spus: „Aș fi plătit 100 de dolari pentru un test înainte de acel incendiu”. Asta e treaba – testarea nu este o corvoadă, este o investiție în protejarea a ceea ce contează.
Așteptați, să facem o recapitulare rapidă pentru a face acest lucru ușor, pentru că nimeni nu vrea să memoreze o listă lungă. Iată cheat sheet pe care o dau tuturor clienților mei:
- Seif de securitate ignifug acasă: Testați de două ori pe an (primăvară/toamnă). Verificarea completă a garniturii, încuietorilor, etanșării.
- Seif de securitate ignifug comercial: verificare rapidă în fiecare lună, test profesional complet o dată pe an.
- Orice alt seif (seif combinat mecanic, seif electronic, seif de securitate impermeabil): Ajustați-vă la același program ca mai sus, concentrați-vă doar pe părțile specifice acelui seif (încuietori pentru combo/electronic, sigilii pentru impermeabil).
Și înainte de a încheia, permiteți-mi să răspund la o ultimă întrebare: de unde obțin un seif de securitate ignifug de încredere, care este de fapt testat când iese din fabrică? Ei bine, le vindem chiar aici - consultați pagina noastră de siguranță ignifugă pentru toate modelele cu evaluări UL. Avem, de asemenea, opțiuni de siguranță impermeabile pentru zonele predispuse la apă, seifuri combinate mecanice pentru persoanele care nu au încredere în electronice, modele de seifuri electronice pentru acces rapid și seifuri comerciale de securitate construite pentru nevoile afacerii.
Dacă nu sunteți sigur care seif este potrivit pentru programul dvs. de testare (sau dacă aveți nevoie de ajutor pentru a afla cum să îl testați pe cel pe care îl aveți), contactați-ne. Nu facem vânzări insistente – suntem în această afacere suficient de mult pentru a ști că un seif bun este unul care funcționează atunci când ai nevoie de el, nu doar că arată bine în dulapul tău.
Nu așteptați până nu este prea târziu. Un test rapid de 10 minute de două ori pe an te poate scuti de la a pierde tot ceea ce îți pasă.
Referințe: National Fire Protection Association (NFPA) 80, Standard pentru uși împotriva incendiilor și alte dispozitive de protecție pentru deschidere; Underwriters Laboratories (UL) Evaluări de rezistență la foc pentru seifuri; Reguli de siguranță la incendiu pentru proprietățile comerciale ale Administrației pentru Afaceri Mici din SUA (SBA).
